Çalışan Adayı Açık Rıza Beyanı
İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 10 uyarınca düzenlenmiştir.
İşbu Aydınlatma Metni, T-Rupt Teknoloji A.Ş. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından işletilen internet sitesinde yer alan iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği ile bu kapsamdaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimizin internet sitesi üzerinden doğrudan iş başvurusu alınmamakta ve özgeçmiş (CV) yüklenmesine imkân tanınmamaktadır. İş başvurusu süreçleri kariyer.net platformu üzerinden yürütülmekte olup, internet sitesindeki iletişim formu yoluyla tarafımıza iletilen veriler işe alım/çalışan adayı sürecine ilişkin olarak değerlendirilmemektedir. İşbu metin, yalnızca iletişim formu kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kanun’un 3 üncü maddesinde tanımlanan “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz, aşağıda bilgilerine yer verilen T-Rupt Teknoloji A.Ş. tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu | T-Rupt Teknoloji A.Ş. |
Adres | Merkez Mah. Çavuşbaşı Cad. No:100 Çekmeköy/İstanbul |
MERSİS No | 0815109717800001 |
KEP Adresi | [Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi yazılacaktır] |
E-posta | …….. |
İnternet Sitesi |
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
İnternet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız ve tarafımıza ileti göndermeniz halinde, yalnızca aşağıda somut olarak belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler |
Kimlik Bilgisi | Ad, soyad |
İletişim Bilgisi | E-posta adresi ve/veya telefon numarası |
İşlem / Talep Bilgisi | İletişim formunun mesaj/açıklama alanına tarafınızca girilen talep, soru, öneri ve şikâyet içerikleri |
İşlem Güvenliği Bilgisi | Form gönderimine ilişkin tarih/saat ve teknik bağlantı kayıtları (varsa) |
Önemle belirtmek isteriz ki; iletişim formunun serbest metin (mesaj) alanına talebinizle ilgili olmayan, özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık, din, üyelik bilgileri) dâhil gereğinden fazla kişisel veri girmemenizi rica ederiz. Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan verilerin paylaşılmaması, Kanun’un 4 üncü maddesindeki “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma” ilkesinin gereğidir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Kanun’un 4 üncü maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve 5 inci maddesinde öngörülen işleme şartları kapsamında, aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK m. 5) |
Tarafınızca iletilen talep, soru, öneri ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; sizinle iletişime geçilmesi ve geri dönüş sağlanması | m. 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Talebinizin bir sözleşme ilişkisinin kurulması veya ifasına yönelik olması hâlinde, sözleşme öncesi/ifa süreçlerinin yürütülmesi | m. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara karşı bilgi/belge verme yükümlülüklerinin karşılanması | m. 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Olası bir uyuşmazlık hâlinde delillerin muhafazası ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | m. 5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, başvuru ve taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla Kanun'un 5'inci maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
İletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
İnternet sitesinin işletilmesi, teknik altyapı, bakım ve güvenlik hizmetleri amacıyla veri işleyen tedarikçilerimize;
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere.
Kişisel verileriniz kural olarak yurtdışına aktarılmamaktadır. Yurt dışı aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yapılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan iletişim formunu doldurup göndermeniz suretiyle elektronik ortamda ve tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize sonuca itiraz etme
Kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için Şirketimize aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
Islak imzalı dilekçe ile adresimize yazılı olarak;
KEP adresine güvenli elektronik imza ile;
Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden şirket e-posta adresine.
9. Aydınlatma Metni’nde Değişiklik
Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat ve uygulama değişikliklerine göre güncelleme hakkını saklı tutar.
☐ T-Rupt Teknoloji A.Ş. İletişim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
(Bu beyan, yalnızca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğine ilişkin bir bilgilendirme onayı olup açık rıza beyanı niteliği taşımaz.)